Plattform für Immobilienverwaltung

Die Plattform für Immobilienverwaltung

die Produktivität Ihres Teams basiert auf

Behalten Sie die volle Kontrolle über alle Aufgaben, Personen und Immobilien – zentral an einem Ort.

Plattform für Immobilienverwaltung

Die Plattform für Immobilienverwaltung

die Produktivität Ihres Teams basiert auf

Behalten Sie die volle Kontrolle über alle Aufgaben, Personen und Immobilien – zentral an einem Ort.

Plattform für Immobilienverwaltung

Die Plattform für Immobilienverwaltung

die Produktivität Ihres Teams basiert auf

Behalten Sie die volle Kontrolle über alle Aufgaben, Personen und Immobilien – zentral an einem Ort.

Lernen Sie Vinny kennen

Eine einzige Immobilienverwaltungsplattform, die Ihnen die Arbeit abnimmt und Ihnen stets die volle Kontrolle sichert

Eine einzige Immobilienverwaltungsplattform, die Ihnen die Arbeit abnimmt und Ihnen stets die volle Kontrolle sichert

Vinny lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und übernimmt die volumenstarken Aufgaben in jeder Phase des Vermietungszyklus. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: Abschlüsse erzielen, die Community stärken und Anliegen schnell lösen.

Heute — Fragmentierte Tools
PMS
Portale
Kommunikationskanäle
Tabellenkalkulationen
Kalender
Dokumente & Signierung
Einheitlich
_

Vinny

Von der Führung zur Miete
Wohnen
Marketing
Analysen

Kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen und mit automatischer Rücksynchronisation. Ihr Team arbeitet an einem zentralen Ort, während Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten.

what is vinny

The AI teammate that runs the work, so your team runs the buildings.

The AI teammate that runs the work, so your team runs the buildings.

From first enquiry to renewal, Vinny runs it. Pick a stage to see how.

01 Lead to Lease

02 Living

03 Marketing

04 Analytics

01 / 04

Answer every enquiry instantly and book viewings with the right leads.

<10sec

response time on every channel

Lead capture

Respond instantly to every enquiry across all channels

Lead qualification

Scored and prioritised by intent

Viewings and tours

Booked, confirmed, reminded 24/7

Referencing

Automated checks and verification

Digital signing

Lease signed in minutes

Enquiry response

Answered instantly, day or night

Connected leasing, living, maintenance, and renewals in one AI operating layer with no new hires.

Book a Demo →

Alle Kanäle, ein einheitlicher Dialog

Alle Kanäle, ein einheitlicher Dialog

Vinny agiert kanalübergreifend über Telefon, SMS, E-Mail, Web-Chat und Portale. So erhalten Mieter und Interessenten überall die gleiche schnelle, präzise Antwort und müssen sich niemals wiederholen. Ein einziger Kommunikationsverlauf, markenkonform und in Ihrer Corporate Identity.

JM

Jordan Mills

INTERESSENT · WOHNUNG 12, CAMDEN WORKS

VOICE · Vor 2 Tagen

Buchen wir das ein.

VINNY · VOICE

Das ist gebucht, Jordan. Wir sehen uns am Donnerstag.

WhatsApp • heute

Ich muss diesen Besichtigungstermin auf morgen verschieben.

VINNY · WhatsApp

Kein Problem, wir können Ihnen Termine um 10:30 Uhr, 11:30 Uhr oder 12:00 Uhr anbieten. Passt Ihnen einer dieser Vorschläge?

CRM für die Immobilienverwaltung

Ein Immobilien-CRM, das Ihnen den vollen Überblick verschafft

Ein Immobilien-CRM, das Ihnen den vollen Überblick verschafft

Im Zentrum der Plattform steht ein CRM für das Immobilienmanagement, das ganz auf Ihre Mitarbeiter und Ihre Immobilien ausgerichtet ist. Offnen Sie einfach den Datensatz eines Bewohners oder einer Immobilie, und Sie sehen genau, was Vinny in Ihrem Namen tut: jede gesendete Nachricht, jeden laufenden Workflow und jeden nächsten Schritt.

Übernehmen Sie eine Aufgabe, fügen Sie eine Notiz hinzu oder übergeben Sie ein Anliegen wieder an Vinny, sobald Sie eine Ihnen zugewiesene Aufgabe gelöst haben. Sie profitieren jederzeit von der Funktionstiefe eines spezialisierten Immobilien-CRMs, während Vinny gezielt die Vorgänge hervorhebt, die Ihr Eingreifen erfordern – so müssen Sie nie danach suchen.

Bewohnerakte
Vinny im Dienst

SR

Sara Reddy

Bewohner
Bewohner
Ein Datensatz

Aufgabe

Mieter

Besichtigungen

Schließsysteme

Identitätsprüfung

Mehr anzeigen

Notizen

Mediathek

Kampagnen

Antworten

Ergebnis

Was Vinny gerade tut
Leben

Verlängerungsangebot mit neuen Konditionen gesendet

Vor 30 Tagen
Vinny

Leckagebericht protokolliert, Fotos erfasst

Heute 09:14
vinny

!

Dienstleister-Angebot über Schwellenwert — Freigabe erforderlich

Es wird auf Sie gewartet
Entscheidung
Workflow-Editor

Erstellen Sie jeden Workflow ganz einfach per Spracheingabe mit Vinny

Erstellen Sie jeden Workflow ganz einfach per Spracheingabe mit Vinny

Beschreiben Sie einfach, wie Ihr Team bereits arbeitet, oder übergeben Sie uns Ihre vorhandenen Unterlagen: formlose Notizen, Word-Dokumente oder bestehende Playbooks. Vinny transformiert diese direkt in Formulare, Workflows und Playbooks – ganz unkompliziert im Dialog.

WORKFLOW

1

Neue Leasing-Anfrage erhalten

Über jeden Kanal

2

Mit Kriterien zur Vorauswahl abgleichen

Budget · Einzugsdatum

3

Bei entsprechender Qualifizierung Besichtigungstermine anbieten

Mit Kalender synchronisiert

KI-ASSISTENT

Nachfassen nach 24 Stunden, falls keine Rückmeldung erfolgt.

Erledigt. Ein automatischer Follow-up nach 24 Stunden wurde hinzugefügt.

Änderung beschreiben…

Wissensdatenbank

Vinny lernt mit jedem Gespräch dazu

Vinny lernt mit jedem Gespräch dazu

Jede Interaktion und jeder Kontext verfeinert das Wissen von Vinny. Führen Sie eine Wissensanalyse durch, um Lücken zu identifizieren, schließen Sie diese mit vorgefertigten Vorlagen und erleben Sie, wie sich die Präzision von Vinny kontinuierlich steigert.

Kompetenzanalyse

Bewertet

82/100

Wissensindex

↑ 14 in diesem Monat

Nutzen Sie Vorlagen zur Optimierung

Parken & E-Ladelösungen

Lücke

Nutzen

Raucherrichtlinie

Lücke

Nutzen

Richtlinien für Haustiere

Lücke

Nutzen

Operations Hub

Starten Sie Ihren Tag mit einem Vorsprung

Starten Sie Ihren Tag mit einem Vorsprung

Sehen Sie auf einen Blick, was bereits erledigt ist, was sich in Bearbeitung befindet und für welche wenigen Punkte noch eine Entscheidung aussteht. Statt mehrere Tools parallel prüfen zu müssen, arbeitet Ihr Team in einer zentralen Übersicht und fokussiert sich gezielt auf die Aufgaben, bei denen tatsächlich Handlungsbedarf besteht.

Vinny-Status

Betriebsbereit

4 Live-Integrationen

Nachrichten

148

+18 % ggü. Vortag

Antworten gesendet

522

89 % automatisiert gelöst

Sprachanrufsdauer

Anrufdauer

2 Std.

24/7-Serviceabdeckung

Besichtigungen gebucht

24

3 selbstgeführte Besichtigungen

Ø Antwortzeit

4 Sek.

Reduziert von 6 s

Erledigt

42

Anfrage 3-Zimmer-Wohnung - The Loft

Sanitärproblem - Einheit 4C

Coworking-Anfrage

In Bearbeitung

9

Bonitätsprüfung - Einheit 16A

Verlängerung – Einheit 23B

Elektrischer Ausfall - Wohneinheit 12C

Entscheidung erforderlich

2

Angebot über Schwellenwert

840 £ · Sanitär

Freigeben

Antrag auf vorzeitige Vertragsauflösung

8 Wochen früher

Überprüfen

Kalender

Jede Besichtigung, jeder Rundgang und jede Übergabe – an einem zentralen Ort

Jede Besichtigung, jeder Rundgang und jede Übergabe – an einem zentralen Ort

Ein zentraler Kalender für jede Besichtigung, Tour, Inspektion und Übergabe – nahtlos synchronisiert mit Ihrem PMS, Google und Outlook.

Verfügbarkeiten in dieser Woche

Heutige Verfügbarkeit

Synchronisiert

Mo.

Heute

Di.

Mi.

Do.

Fr.

10:00 Uhr

Besichtigung

Besichtigung

Gewerkschaft-KP

Union Canal Park

Besichtigung

Kai

Self-Guided Tour

Dockside

Besichtigung

Anlegestelle

Besichtigung

Kai

12:00 Uhr

Inspektion

Auszug

Besichtigung

Anlegestelle

14:00

Besichtigung

Dockside

Eigenständige Besichtigung

Dockside

Übergabe

Schlüssel

Besichtigung

Gewerkschaft-KP

16:00 Uhr

Besichtigung

Anlegestelle

Self-Guided Tour

Dockside

Zutritt & Steuerung

Sicherheit und Kontrollfunktionen, speziell entwickelt für Immobilienteams

Sicherheit und Kontrollfunktionen, speziell entwickelt für Immobilienteams

Sicherheit und Kontrollfunktionen, speziell entwickelt für Immobilienteams

Zutrittskontrolle, Berechtigungen und Compliance – alles zentral verwaltet nach institutionellen Standards.

Einmalanmeldung (SSO)

Rollen und Berechtigungen

Leitplanken für eine zielgerichtete und richtlinienkonforme Nutzung von Vinny

Benutzerdefinierte Felder und Stati

Konfigurierbare Filter und Regeln

Zentrale Dokumentenablage

Konfigurierbare Persönlichkeit und Tonalität

Individuelles Branding mit White-Label-Optionen

Zertifiziert & Richtlinienkonform
ISO 27001
SOC 2
DSGVO
EU-KI-Verordnung
Support

Support, wenn Sie ihn brauchen – Kontrolle, wann immer Sie wollen.

Support, wenn Sie ihn brauchen – Kontrolle, wann immer Sie wollen.

Support, wenn Sie ihn brauchen – Kontrolle, wann immer Sie wollen.

Hilfe-Center und Einstellungen sind bereits integriert, damit Ihre Prozesse ohne Verzögerungen ablaufen.

Sofort-Support

Hilfe ist direkt in die Plattform integriert – genau dort, wo Sie arbeiten.

Self-Service-Hilfecenter

Antworten auf Abruf durch eine umfassende Dokumentation, damit Standardfragen nie unbeantwortet bleiben.

Einstellungen zentral verwalten

Sämtliche Betriebseinstellungen, zentral an einem Ort verwaltet.

Keine Abhängigkeiten

Ihr Team nimmt die Änderung im Bedarfsfall direkt selbst vor – ohne Verzögerung.

DIE WIRKUNG

Was sich ändert, wenn Ihr Betrieb über Vinny läuft

Was sich ändert, wenn Ihr Betrieb über Vinny läuft

Was sich ändert, wenn Ihr Betrieb über Vinny läuft

<10

<10

Sekunden

Sekunden

REAKTIONSZEIT

rund um die Uhr

rund um die Uhr

LÜCKENLOSER SCHUTZ

50-60

50-60

%

%

weniger Verwaltungsaufwand pro Vertriebsmitarbeiter

75–99

75–99

%

%

KI-LÖSUNGSQUOTE

33

33

%

%

SENKUNG DER MARKETINGAUSGABEN

FAQS

Great questions.

Questions

What is the Vinny platform?

Does Vinny replace my PMS?

Is Vinny a property management CRM?

How does my team stay in control?

Is Vinny secure and compliant?

FAQS

Great questions.

Questions

What is the Vinny platform?

Does Vinny replace my PMS?

Is Vinny a property management CRM?

How does my team stay in control?

Is Vinny secure and compliant?

Betreiben Sie Ihre Objekte mit voller Leistung

Spend your time doing what only a person can do.

Vinny

AI teammate · starts today

24/7

Betreiben Sie Ihre Objekte mit voller Leistung

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