Lernen Sie Vinny kennen
Vinny lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und übernimmt die volumenstarken Aufgaben in jeder Phase des Vermietungszyklus. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: Abschlüsse erzielen, die Community stärken und Anliegen schnell lösen.
Heute — Fragmentierte Tools
PMS
Portale
Kommunikationskanäle
Tabellenkalkulationen
Kalender
Dokumente & Signierung
Einheitlich
_
Vinny
Von der Führung zur Miete
Wohnen
Marketing
Analysen
Kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen und mit automatischer Rücksynchronisation. Ihr Team arbeitet an einem zentralen Ort, während Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten.
what is vinny
From first enquiry to renewal, Vinny runs it. Pick a stage to see how.
01 Lead to Lease
02 Living
03 Marketing
04 Analytics
01 / 04
Answer every enquiry instantly and book viewings with the right leads.
<10sec
response time on every channel
Lead capture
Respond instantly to every enquiry across all channels
Lead qualification
Scored and prioritised by intent
Viewings and tours
Booked, confirmed, reminded 24/7
Referencing
Automated checks and verification
Digital signing
Lease signed in minutes
Enquiry response
Answered instantly, day or night
Connected leasing, living, maintenance, and renewals in one AI operating layer with no new hires.
Book a Demo →
Vinny agiert kanalübergreifend über Telefon, SMS, E-Mail, Web-Chat und Portale. So erhalten Mieter und Interessenten überall die gleiche schnelle, präzise Antwort und müssen sich niemals wiederholen. Ein einziger Kommunikationsverlauf, markenkonform und in Ihrer Corporate Identity.
JM
Jordan Mills
INTERESSENT · WOHNUNG 12, CAMDEN WORKS
VOICE · Vor 2 Tagen
Buchen wir das ein.
VINNY · VOICE
Das ist gebucht, Jordan. Wir sehen uns am Donnerstag.
WhatsApp • heute
Ich muss diesen Besichtigungstermin auf morgen verschieben.
VINNY · WhatsApp
Kein Problem, wir können Ihnen Termine um 10:30 Uhr, 11:30 Uhr oder 12:00 Uhr anbieten. Passt Ihnen einer dieser Vorschläge?
CRM für die Immobilienverwaltung
Im Zentrum der Plattform steht ein CRM für das Immobilienmanagement, das ganz auf Ihre Mitarbeiter und Ihre Immobilien ausgerichtet ist. Offnen Sie einfach den Datensatz eines Bewohners oder einer Immobilie, und Sie sehen genau, was Vinny in Ihrem Namen tut: jede gesendete Nachricht, jeden laufenden Workflow und jeden nächsten Schritt.
Übernehmen Sie eine Aufgabe, fügen Sie eine Notiz hinzu oder übergeben Sie ein Anliegen wieder an Vinny, sobald Sie eine Ihnen zugewiesene Aufgabe gelöst haben. Sie profitieren jederzeit von der Funktionstiefe eines spezialisierten Immobilien-CRMs, während Vinny gezielt die Vorgänge hervorhebt, die Ihr Eingreifen erfordern – so müssen Sie nie danach suchen.
Bewohnerakte
Vinny im Dienst
SR
Sara Reddy
Ein Datensatz
Aufgabe
Mieter
Besichtigungen
Schließsysteme
Identitätsprüfung
Was Vinny gerade tut
Leben
Verlängerungsangebot mit neuen Konditionen gesendet
Vor 30 Tagen
Vinny
Leckagebericht protokolliert, Fotos erfasst
Heute 09:14
vinny
!
Dienstleister-Angebot über Schwellenwert — Freigabe erforderlich
Es wird auf Sie gewartet
Entscheidung
Workflow-Editor
Beschreiben Sie einfach, wie Ihr Team bereits arbeitet, oder übergeben Sie uns Ihre vorhandenen Unterlagen: formlose Notizen, Word-Dokumente oder bestehende Playbooks. Vinny transformiert diese direkt in Formulare, Workflows und Playbooks – ganz unkompliziert im Dialog.
WORKFLOW
1
Neue Leasing-Anfrage erhalten
Über jeden Kanal
2
Mit Kriterien zur Vorauswahl abgleichen
Budget · Einzugsdatum
3
Bei entsprechender Qualifizierung Besichtigungstermine anbieten
Mit Kalender synchronisiert
KI-ASSISTENT
Nachfassen nach 24 Stunden, falls keine Rückmeldung erfolgt.
Erledigt. Ein automatischer Follow-up nach 24 Stunden wurde hinzugefügt.
Änderung beschreiben…
Wissensdatenbank
Jede Interaktion und jeder Kontext verfeinert das Wissen von Vinny. Führen Sie eine Wissensanalyse durch, um Lücken zu identifizieren, schließen Sie diese mit vorgefertigten Vorlagen und erleben Sie, wie sich die Präzision von Vinny kontinuierlich steigert.
Kompetenzanalyse
Bewertet
82/100
Wissensindex
↑ 14 in diesem Monat
Nutzen Sie Vorlagen zur Optimierung
Parken & E-Ladelösungen
Lücke
Nutzen
Raucherrichtlinie
Lücke
Nutzen
Richtlinien für Haustiere
Lücke
Nutzen
Operations Hub
Sehen Sie auf einen Blick, was bereits erledigt ist, was sich in Bearbeitung befindet und für welche wenigen Punkte noch eine Entscheidung aussteht. Statt mehrere Tools parallel prüfen zu müssen, arbeitet Ihr Team in einer zentralen Übersicht und fokussiert sich gezielt auf die Aufgaben, bei denen tatsächlich Handlungsbedarf besteht.
Vinny-Status
Betriebsbereit
4 Live-Integrationen
Nachrichten
148
+18 % ggü. Vortag
Antworten gesendet
522
89 % automatisiert gelöst
2 Std.
24/7-Serviceabdeckung
Besichtigungen gebucht
24
3 selbstgeführte Besichtigungen
Erledigt
42
Coworking-Anfrage
In Bearbeitung
9
Verlängerung – Einheit 23B
Entscheidung erforderlich
2
Angebot über Schwellenwert
840 £ · Sanitär
Freigeben
Antrag auf vorzeitige Vertragsauflösung
8 Wochen früher
Überprüfen
Kalender
Ein zentraler Kalender für jede Besichtigung, Tour, Inspektion und Übergabe – nahtlos synchronisiert mit Ihrem PMS, Google und Outlook.
Synchronisiert
10:00 Uhr
12:00 Uhr
14:00
16:00 Uhr
Zutritt & Steuerung
Zutrittskontrolle, Berechtigungen und Compliance – alles zentral verwaltet nach institutionellen Standards.
Einmalanmeldung (SSO)
Rollen und Berechtigungen
Leitplanken für eine zielgerichtete und richtlinienkonforme Nutzung von Vinny
Benutzerdefinierte Felder und Stati
Konfigurierbare Filter und Regeln
Zentrale Dokumentenablage
Konfigurierbare Persönlichkeit und Tonalität
Individuelles Branding mit White-Label-Optionen
Zertifiziert & Richtlinienkonform
ISO 27001
SOC 2
DSGVO
EU-KI-Verordnung
Support
Hilfe-Center und Einstellungen sind bereits integriert, damit Ihre Prozesse ohne Verzögerungen ablaufen.
Sofort-Support
Hilfe ist direkt in die Plattform integriert – genau dort, wo Sie arbeiten.
Self-Service-Hilfecenter
Antworten auf Abruf durch eine umfassende Dokumentation, damit Standardfragen nie unbeantwortet bleiben.
Einstellungen zentral verwalten
Sämtliche Betriebseinstellungen, zentral an einem Ort verwaltet.
Keine Abhängigkeiten
Ihr Team nimmt die Änderung im Bedarfsfall direkt selbst vor – ohne Verzögerung.
DIE WIRKUNG
REAKTIONSZEIT
LÜCKENLOSER SCHUTZ
weniger Verwaltungsaufwand pro Vertriebsmitarbeiter
KI-LÖSUNGSQUOTE
SENKUNG DER MARKETINGAUSGABEN








